Connecteur SharePoint : importez les fichiers de vos espaces collaboratifs
Pour qui ?
Collectivités et entreprises qui déposent leurs fichiers dans SharePoint ou Teams et veulent les publier comme jeux de données sans ressaisie.
Le connecteur SharePoint importe dans Data Fair les fichiers d'un site SharePoint ou d'un espace Teams. Il s'appuie sur l'API Microsoft Graph : la plateforme parcourt les bibliothèques de documents et leurs dossiers, télécharge le fichier choisi puis le publie comme jeu de données, avec des mises à jour planifiées.
Ce que permet le connecteur SharePoint
- Parcourir les bibliothèques de documents du site : dossiers, sous-dossiers et fichiers, avec fil d'Ariane ;
- Importer un fichier comme jeu de données : formats tabulaires (CSV, Excel, ODS…) et géographiques (GeoJSON, Shapefile, GeoPackage…) ;
- Se connecter avec une application Azure Entra ID : identifiant client, secret et identifiant de l'annuaire se renseignent dans le back-office ; l'identifiant du site est récupéré automatiquement depuis son URL ;
- Planifier les synchronisations (horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou manuelle), consulter l'historique des exécutions et recevoir des notifications en cas d'échec ;
- Diffuser ensuite les données en catalogue, API REST, tableaux et cartes interactives.
Cas d'usage
- Gérer des documents numériques : publier un fonds documentaire déposé dans SharePoint ;
- Saisie de données collaborative : rapatrier des tableaux tenus à plusieurs dans Teams ou SharePoint ;
- Import et mise à jour de données : tenir à jour automatiquement des fichiers métier.
Pour aller plus loin
- Configurer un connecteur SharePoint : le cours pas à pas (application Azure, URL du site) ;
- Créer et gérer un connecteur de catalogue : la mécanique commune à tous les connecteurs ;
- Connecteurs de catalogues et de données : le hub des connecteurs ;
- Traitements et imports planifiés : transfert de fichier et traitements génériques.