Gérer des documents numériques

Retrouvez les fonctionnalités classiques de la gestion documentaire sur votre plateforme, sans outil supplémentaire. Notre application de gestion électronique des documents (GED) permet de gérer des dossiers, et charger, supprimer ou remplacer des fichiers.

  • L'application GED est simple et intuitive, vous n'avez pas besoin de savoir coder ;
  • Les documents peuvent être recherchés par leur contenu ;
  • Les documents peuvent être historisés ;
  • Le jeu de données créé par l'application peut être valorisé comme tout autre jeu de données (API, visualisations…).
Illustration du cas d'usage

1. Classer et versionner

Les documents sont organisés dans des dossiers, avec des métadonnées propres à votre organisation. Chaque fichier dispose d'un historique : les versions successives sont conservées et l'historique des révisions est consultable.

2. Rechercher par le contenu

La recherche porte sur le nom, les métadonnées et le contenu des documents : une pièce jointe ou un rapport se retrouve par une phrase qu'il contient, sans avoir à l'ouvrir.

3. Maîtriser les accès et la publication

Un document peut rester interne, être partagé avec un groupe, ou publié sur un portail public. Les permissions s'appliquent dossier par dossier, et les administrateurs gardent la main sur ce qui est diffusé.

4. Valoriser la GED comme un jeu de données

La GED est adossée à un jeu de données Data Fair : elle bénéficie donc des mêmes capacités (API, exports, visualisations, publication). Un inventaire de documents peut alimenter une carte ou un tableau de bord, par exemple pour des archives ou des actes.

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