Tableur (Excel) : transformez vos classeurs en jeux de données
Pour qui ?
Services et organismes qui reçoivent leurs données dans des classeurs Excel (enquêtes, tableaux de suivi, consolidations) et qui veulent les publier et les tenir à jour sur la plateforme.
Le traitement Tableur (Excel) crée et met à jour des jeux de données depuis un fichier xlsx, ou un zip qui en contient. Il télécharge le fichier à une adresse stable, liste ses feuilles, puis construit un jeu de données par feuille ou alimente les jeux existants.
Ce que permet l'import Excel
- Feuilles multiples : importez une feuille choisie, ou toutes les feuilles du classeur d'un coup : un jeu de données par feuille ;
- Création ou mise à jour : créez un nouveau jeu de données depuis une feuille, ou mettez à jour un jeu existant, avec réapplication du schéma si nécessaire ;
- Listage préalable : un mode dédié liste les feuilles du classeur et leurs informations pour préparer la configuration ;
- Adresse stable : la source est un lien de téléchargement stable (le plugin ne parcourt pas d'arborescence de fichiers) ;
- Planification et suivi : horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou manuelle ; historique d'exécution et notifications en cas d'échec.
Cas d'usage
- Import et mise à jour de données : formats, planification, jeux virtuels ;
- Portail open data : publier des données reçues au format tableur et les tenir à jour ;
- Saisie de données collaborative : quand la donnée doit ensuite être mise à jour en ligne par plusieurs contributeurs.
Pour aller plus loin
- Programmer des mises à jour automatiques de données : la mécanique commune à tous les traitements (ce plugin n'a pas de cours dédié) ;
- Traitements et imports planifiés : le hub des traitements ;
- Transfert de fichier : pour un autre type de fichier déposé à une adresse distante ;
- Connecteurs de catalogues et de données : quand la source est un espace de fichiers entier plutôt qu'un classeur.