Formulaire de réservation de salles

Les collectivités peuvent mettre des salles à disposition des particuliers, associations ou entreprises. Il faut dans ce cas passer par des réservations pour pouvoir bien gérer les différentes demandes, sans multiplier les échanges de mails et les doubles réservations.

Le formulaire de contributions collaboratives permet de mettre ce workflow en place et d'intégrer un formulaire de saisie directement dans votre site. Les administrateurs peuvent ensuite modérer les différentes demandes qui sont déjà dans le bon format en les acceptant ou en les refusant.

1. Un formulaire intégré au site

Le formulaire reprend vos règles : salle souhaitée, date, horaire, nombre de personnes, association, besoins particuliers. Il s'intègre dans la page de votre site et se remplit sur ordinateur comme sur mobile.

2. Des demandes modérées en un clic

Chaque demande arrive dans une file de modération, déjà au bon format. Le service accepte ou refuse, éventuellement avec un motif, et le demandeur est notifié par email. Les décisions sont tracées avec leur auteur.

3. Un planning à jour

Les réservations acceptées alimentent un planning des salles consultable par les services, filtrable par salle ou par période. Les indisponibilités et les règles de réservation sont visibles, ce qui évite les conflits de créneaux.

4. Des données exploitables

Le jeu de données des réservations peut alimenter des statistiques d'occupation des salles, une carte des équipements ou un tableau de bord pour les élus, avec les mêmes permissions que le reste de la plateforme.

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