Permettre aux citoyens d’accéder facilement aux délibérations

Les collectivités doivent rendre leurs délibérations accessibles : c’est un gage de transparence et une obligation largement encouragée par les dispositifs de publicité des actes. Or les documents restent souvent dispersés en PDF, sans recherche ni vue d’ensemble.

Data Fair transforme un simple fichier de délibérations et une archive de pièces jointes en catalogue en ligne : recherche multicritère, fiche détaillée par délibération, visionneuse PDF intégrée et mise à jour par simple rechargement du fichier.

1. Importer les délibérations et leurs pièces jointes

Chargez un fichier tableur (XLS, CSV…) décrivant vos délibérations, accompagné si besoin d’une archive ZIP contenant les pièces jointes (PDF des actes, annexes). Les documents sont rattachés automatiquement aux bonnes lignes grâce à une colonne de référence.

Pour mettre à jour le catalogue, rechargez simplement le fichier et l’archive : les nouvelles délibérations et les pièces jointes s’ajoutent sans reprise manuelle. Les colonnes peuvent être contraintes par un schéma (date, commission, numéro d’acte) pour garantir la qualité des données et la cohérence des mises à jour.

2. Un catalogue consultable avec visionneuse PDF

L’application Catalogue (liste et fiches) offre aux visiteurs un moteur de recherche multicritère : année, thème, commission, commune… Chaque délibération dispose d’une fiche détaillée, et les PDF s’ouvrent dans une visionneuse intégrée (zoom, impression, téléchargement) sans passage par un lecteur externe.

Le catalogue peut aussi être exporté en PDF pour produire un recueil paginé, et les agents autorisés peuvent travailler sur des documents non publics via les permissions et liens protégés de la plateforme.

3. Intégrer le catalogue à votre site institutionnel

L’application s’intègre à votre site par un simple code d’intégration : le catalogue et la visionneuse apparaissent dans vos pages, sans développement spécifique. Les mises à jour des données sont prises en compte automatiquement, et l’intégration fonctionne aussi pour un intranet avec des données à accès restreint.

4. Ouvrir les données, quand elles sont publiques

Les délibérations publiques peuvent être publiées en open data : métadonnées normalisées, fichiers et pièces jointes exposés dans un catalogue public, avec réutilisation possible par API ou téléchargement. Vous pouvez ainsi alimenter un portail open data tout en conservant un espace restreint pour les documents internes.

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